Informacje Kontaktowe Firmy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Ta informacja dotyczy kontaktu z Event Tourist, zapytań ofertowych i obsługi rezerwacji oraz korzystania z naszej strony.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Event Tourist Radosław Nankiewicz, ul. Tadeusza Krępowieckiego 7a/5, 01-456 Warszawa. W sprawach danych osobowych napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na wskazany adres korespondencyjny.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

• Zapytanie i przygotowanie rezerwacji: kontakt oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a następnie jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pozostała korespondencja: odpowiedź i prowadzenie sprawy na podstawie naszego uzasadnionego interesu, którym jest obsługa kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Rozliczenia: realizacja obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Roszczenia i bezpieczeństwo: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz ochrona formularza przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki strony: Google Analytics służy analizie korzystania z serwisu. Przetwarzanie danych do opcjonalnej analityki opiera się na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Samo wysłanie zapytania nie jest zgodą na analitykę.

Jakie dane i komu je przekazujemy?

Przetwarzamy dane podane w wiadomości lub rezerwacji, w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, termin i informacje potrzebne do przygotowania pobytu, a przy rozliczeniach także dane do faktury. Prosimy nie przesyłać dokumentacji medycznej ani innych danych wrażliwych przez ogólny formularz.

Imiona i nazwiska gości przekazujemy hotelowi w zakresie potrzebnym do rezerwacji. Dane niezbędne do rozliczeń otrzymuje obsługa księgowa. Dostęp mogą mieć również dostawcy poczty, hostingu i obsługi informatycznej oraz uprawnione organy, gdy wynika to z prawa. Hotele mogą przetwarzać otrzymane dane jako odrębni administratorzy.

Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania — do zakończenia korespondencji i działań dotyczących danego zapytania; dane potrzebne do obrony roszczeń mogą być zachowane do ich przedawnienia.
• Rezerwacje — przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja podatkowa — do przedawnienia zobowiązania, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; okres może się wydłużyć, jeżeli przepisy zawieszają lub przerywają przedawnienie.
• Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia danego celu; wycofanie zgody nie usuwa obowiązkowo przechowywanej dokumentacji rezerwacji i rozliczeń.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych w RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę można wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — uodo.gov.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych do rezerwacji lub rozliczenia nie zrealizujemy odpowiedniej usługi. Nie podejmujemy wobec klientów decyzji wyłącznie automatycznie wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Nie prowadzimy newslettera ani kampanii reklamowych.

Usługi Google, GG i dane techniczne

Strona zawiera Google Analytics, zabezpieczenie formularza Google reCAPTCHA oraz widżet kontaktowy GG (Fintecom S.A.). Usługi te mogą otrzymywać dane techniczne, np. adres IP i informacje o przeglądarce; korzystanie z czatu wiąże się także z przetwarzaniem treści rozmowy. reCAPTCHA służy rozpoznawaniu automatycznych zgłoszeń.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Google opisuje stosowanie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework, oraz standardowych klauzul umownych, zależnie od sytuacji. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać pod poniższym adresem lub kontaktując się z administratorem.

Szczegóły: polityka prywatności Google, zasady przekazywania danych przez Google, polityka prywatności GG.

Ostatnia aktualizacja: 31.10.2026. Podstawa: art. 13 RODO. Informacja o danych nie zastępuje ustawień zgód na opcjonalne pliki cookies.